Verifactu-konforme Kasse

Verifactu für die Gastronomie, ohne deinen Betrieb umzustellen.

Verifactu-konforme Kasse mit Herstellererklärung für Clubs, Beach Clubs, Restaurants und Gastronomie. Rechnungen mit QR, digitale Belege, Zeiterfassung und Splittrechnung in einer App — ohne Drittmodule und Zusatzkosten.

Pflicht ab 2027 · Einrichtung in 48 h

Verifactu-Herstellererklärung · Begleitete Migration · Mensch-Nachtsupport

100%
Verifactu-konform
< 1s
Auto-Übermittlung an Steuerbehörde
48h
Live in deiner Location
Verifactu-Kurzleitfaden

Was Verifactu ist, wen es betrifft und ab wann

Aktualisiert im Oktober 2026

Was es ist

Verifactu ist das System, das die spanische Verordnung über Abrechnungssysteme (RD 1007/2023) vorschreibt: Jede Rechnung wird vollständig, verkettet und unveränderbar erfasst, mit einem QR-Code, den der Kunde prüfen kann. Im Veri*Factu-Modus geht jeder Datensatz automatisch an die AEAT.

Wen es betrifft

Unternehmen und Selbstständige, die per Software abrechnen — auch Gastronomie, Clubs und Nachtleben. Ausgenommen sind, wer seine Bücher bereits im SII führt, sowie Steuerpflichtige im Baskenland und in Navarra, die eigene Systeme haben.

Zeitplan

  1. 29. Juli 2025 · Hersteller von Abrechnungssoftware müssen die Verordnung bereits erfüllen.

  2. 1. Jan. 2027 · Pflicht für körperschaftsteuerpflichtige Unternehmen.

  3. 1. Juli 2027 · Pflicht für alle übrigen: Selbstständige (IRPF) und weitere Verpflichtete.

Gibt es zertifizierte Software?

Nein. Die AEAT zertifiziert keine Abrechnungssoftware: Jeder Hersteller unterzeichnet eine Erklärung (declaración responsable), dass sein System die Verordnung erfüllt. Verlange sie von deinem Anbieter.

Herstellererklärung von Scennio ansehen

Quelle: Königliches Gesetzesdekret 15/2025 vom 2. Dezember (BOE vom 3. Dezember 2025), das den aktuellen Zeitplan festlegt. Er wurde bereits zweimal geändert, daher lohnt ein Blick ins BOE. Im BOE ansehen

Was passiert, wenn deine Kasse nicht angepasst ist

Verifactu kommt 2027 — und Flickwerk wird teuer.

Die Frist wurde schon zweimal verschoben, aber die Verordnung gilt und Softwarehersteller müssen sie bereits erfüllen. Diese Risiken sehen wir bei Betrieben, die noch nicht umgestellt haben.

Kasse nicht an Verifactu angepasst

Viele langjährige Gastro-Kassen erfüllen die Anforderungen von Verifactu an Integrität, Nachvollziehbarkeit und Signatur nicht. Verlange vom Anbieter immer seine Herstellererklärung.

Externe Module auf bestehender Kasse

Ein Verifactu-Modul über deine bestehende Kasse erzeugt zwei Systeme, die auseinanderlaufen, doppelte Rechnungen und Support, der zwischen zwei Anbietern aufgeteilt ist.

Papierbelege und manuelle Erfassung

Du druckst weiterhin Papierbelege ohne QR, ohne digitale Signatur und ohne Auto-Übermittlung an die AEAT. Jede Inspektion ist ein reales Risiko für die Location.

Keine digitale Arbeitszeiterfassung

Die EU-Regeln verlangen digitale Personalzeiterfassung. Excel oder physisches Stempeln gelten in einer Arbeitsinspektion nicht.

Scennio integriert Verifactu, elektronische Rechnung, Arbeitszeit und Kasse in einer App — ohne Drittmodule, ohne Zusatzkosten.

Sehen, was enthalten ist
Was Scennio in puncto Compliance löst

Eine App, alle rechtlichen Anforderungen abgedeckt.

Für Clubs, Beach Clubs, Restaurants und Bars, die Verifactu- und EU-konform sein wollen, ohne ein Frankenstein aus externen Modulen zu bauen.

Verifactu ab Werk

Prüfbare Rechnungen mit digitaler Signatur, Verkettung, Prüf-QR und automatischer Echtzeit-Übermittlung an die AEAT — abgesichert durch unsere Herstellererklärung. Keine Zusatzkosten, keine Drittintegrationen.

B2B-E-Rechnung

Bereit für die E-Rechnung zwischen Unternehmen: strukturiertes Format, sichere Archivierung und automatischer Versand an den Empfänger.

Digitale Belege mit QR

Automatisch ausgestellte digitale Belege mit AEAT-Verifikations-QR. Der Kunde erhält ihn per E-Mail oder scannt ihn am Tisch. Weniger Papier, lückenlose Nachvollziehbarkeit, schnellere Rechnungslegung.

Personal-Arbeitszeiterfassung

Digitales Stempeln in derselben App. Konform mit der vorgeschriebenen Arbeitszeiterfassung. Schichtpläne, Pausen und Ein-Klick-Export für jede Arbeitsinspektion.

Splittrechnung und nachvollziehbare Änderungen

Rechnungssplits, Trinkgeld und Erstattungen werden mit digitaler Signatur und voller Nachvollziehbarkeit erfasst. Jede Änderung hinterlässt eine unveränderliche Spur, voll konform mit Verifactu.

Typisches Szenario

Verifactu-bereit in 48 Stunden.

“Wir hatten eine Gastronomie-Kasse, die seit Jahren lief. Als der Wirbel um Verifactu begann, dachten wir an ein externes Modul. Am Ende sind wir direkt zu Scennio gewechselt: in zwei Tagen stellten wir QR-Rechnungen aus und übermittelten an die Steuerbehörde, ohne irgendetwas anzufassen.”
G

Geschäftsführungsteam

Club und Restaurant · Madrid

Typischer Fall eines Betriebs mit klassischer Gastro-Kasse ohne Verifactu-Anpassung, der zwischen Zusatzmodul und Plattformwechsel abwog.

48h

Vollständiger Rollout

0€

Kosten externer Module

100%

Belege mit AEAT-QR

Vergleich

Scennio vs. Patchen deiner aktuellen Kasse.

Wir vergleichen Scennio mit der häufigsten Alternative: ein Verifactu-Modul auf einer traditionellen Gastronomie-Kasse.

Scennio
Kasse + Verifactu-Modul
Verifactu-konformAb WerkExternes Modul
B2B-E-RechnungEnthaltenAusstehend oder separat
Auto-Übermittlung an SteuerbehördeEchtzeitHängt vom Modul ab
Digitale QR-BelegeStandardmäßigNicht immer
Digitale ArbeitszeiterfassungIntegriertExcel oder physisch
Inspektions-SupportEin AnbieterZwei Verträge gekreuzt
Monatliche Compliance-KostenKeine ZusatzgebührExtra Modul-Abo
Zeit bis zur Inbetriebnahme48 StundenWochen oder Monate
Verifactu FAQ

Was Locations vor der Anpassung fragen.

Echte Fragen zu Verifactu, EU-elektronischer Rechnungsstellung und wie man konform wird, ohne den Betrieb zu sprengen.

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