Verantwortlichkeitserklärung der NOCTION PLATFORM, S.L. als Herstellerin des Rechnungsstellungssystems Scennio gemäß Artikel 13 des spanischen Königlichen Dekrets 1007/2023 und Artikel 15 der Verordnung HAC/1177/2024.
d) Hardware- und Softwarekomponenten sowie Beschreibung ihrer Funktionen
Scennio ist eine Managementplattform für Gastronomie und Nachtleben, die die Rechnungsstellungsprozesse ihrer Nutzer unterstützt: Sie erfasst Verkaufsvorgänge (Tickets, Reservierungen, Tischbestellungen und Kassenverkäufe), berechnet Bemessungsgrundlagen und ausgewiesene Steuer je Steuersatz, stellt Rechnungen aus – vollständige, vereinfachte, Korrektur- und Umwandlungsrechnungen –, nummeriert sie fortlaufend innerhalb jeder Serie, bewahrt sie auf und stellt sie dem Steuerpflichtigen zusammen mit seinen Aufzeichnungsbüchern zur Verfügung.
Es handelt sich um reine Cloud-Software ohne vom Nutzer installierte oder verwaltete Komponenten: Der Zugriff erfolgt über einen Webbrowser sowie über Android- und iOS-Anwendungen und erfordert eine Internetverbindung. Der Steuerpflichtige hat weder Zugang zur Infrastruktur noch die Möglichkeit, die erzeugten Rechnungsdatensätze zu verändern.
Diese Erklärung bezieht sich auf das Rechnungsstellungssystem, also auf dasjenige, das Rechnungen ausstellt und dabei die entsprechenden Rechnungsdatensätze erzeugt. Während des in der vierten Schlussbestimmung des Königlichen Dekrets 1007/2023 vorgesehenen Übergangszeitraums behält die Plattform zusätzlich einen Rechnungsweg aus der Zeit vor der Verordnung bei, der nur Steuerpflichtigen offensteht, für die sie noch nicht verbindlich ist: Dieser Weg erzeugt keine Rechnungsdatensätze und ist nicht Teil des Systems, auf das sich diese Erklärung bezieht.
e) Angabe, ob das System so hergestellt wurde, dass es zum Zwecke der Einhaltung der Verordnung ausschließlich als «VERI*FACTU» arbeiten kann
Ja
Das System, auf das sich diese Erklärung bezieht, lässt in der bezeichneten Version keine andere Betriebsart zu: Für jede von ihm ausgestellte Rechnung wird der entsprechende Rechnungsdatensatz zur Anmeldung oder Stornierung erzeugt, mit dem vorherigen verkettet, elektronisch signiert und an die spanische Steuerbehörde übermittelt; die Rechnung trägt den QR-Code und den in den technischen Spezifikationen vorgesehenen Hinweis.
f) Angabe, ob es von mehreren Steuerpflichtigen genutzt werden kann oder von einem einzigen Nutzer zur Unterstützung der Rechnungsstellung mehrerer Steuerpflichtiger
Ja
In der bezeichneten Version kann das System von mehreren Steuerpflichtigen genutzt werden, die im System einzeln und unabhängig identifiziert werden. Jeder Steuerpflichtige verfügt über eigene Rechnungsserien, und seine Datensätze bleiben von denen aller anderen getrennt.
g) Signaturarten zur Signierung der Rechnungs- und Ereignisdatensätze, falls das System nicht als «VERI*FACTU» genutzt wird
Nicht einschlägig: Da es sich um ein System handelt, das nur im Modus «VERI*FACTU» genutzt werden kann, werden keine nicht überprüfbaren Rechnungsdatensätze ausgestellt. Unabhängig davon signiert die Komponente SIGN ES die Datensätze vor der Übermittlung mit einer fortgeschrittenen elektronischen XAdES-Signatur.
Bei Fragen zu dieser Verantwortlichkeitserklärung schreiben Sie uns an info@scennio.com .
k) Konformitätserklärung
Mit dieser Verantwortlichkeitserklärung übernimmt NOCTION PLATFORM, S.L. als Herstellerin des oben bezeichneten Rechnungsstellungssystems die Verantwortung für die Einhaltung von Artikel 29.2.j) des spanischen Gesetzes 58/2003 vom 17. Dezember (Abgabenordnung), der Verordnung über die Anforderungen an Computer- oder elektronische Systeme und Programme zur Unterstützung der Rechnungsstellungsprozesse von Unternehmen und Freiberuflern, genehmigt durch das Königliche Dekret 1007/2023 vom 5. Dezember, sowie der ausführenden Verordnung HAC/1177/2024 vom 17. Oktober.
l) Datum und Ort
Das Rechnungsstellungssystem besteht aus Teilen, die von verschiedenen Unternehmen hergestellt werden. Erzeugung, Verkettung, elektronische Signatur und Übermittlung der Rechnungsdatensätze an die spanische Steuerbehörde erfolgen über die nachstehend bezeichnete Komponente, deren Verantwortlichkeitserklärung von ihrer eigenen Herstellerin abzugeben und zu veröffentlichen ist.
Verantwortlichkeitserklärung von SIGN ES ansehen (fiskaly Iberia, S.L.)